Координатор свадебного дня

Описание услуги

Задачи координатора в день свадьбы: Общие: - Начинаем работу за 2-3 недели до свадьбы - Встречи с парой и совместный выезд на площадку - Составление тайминга, маршрутного листа, плана рассадки и тд - Соблюдение тайминга и контроль его соблюдения - Контроль исполнения сценарных планов (церемонии/банкета) - Координация команды подрядчиков - Контроль подачи трансфера - Личный помощник молодоженов - Решение возникающих орг вопросов - Разрешение форс-мажорных ситуаций Сборы/Фотосессия: - Контроль приезда стилиста, фото/видео съемки - Контроль доставки букета и бутоньерки - Проверка свадебного реквизита - Контроль за образами молодоженов во время фотосессии Регистрация: - Проверка готовности декора и флористики - Встреча подрядчиков, показ локаций - Проведение репетиции церемонии (выходы друзей/подружек/детей) - Инструктаж молодоженов (о ходе церемонии) - Встреча гостей, консультирование (тайминг свадьбы, расположение локаций) - Контроль подключения музыкального оборудования - Взаимодействие с регистратором (предупреждение о готовности участников церемонии, передача реквизита) - Рассадка гостей (раздача лепестков, прием букетов в момент поздравления) Банкет - Проверка готовности зала по утвержденным эскизам - Контроль расстановки и сервировки столов - Проверка подключения музыкальной и световой аппаратуры - Пробный запуск фото/видео материалов (показ love story, сюрпризы от гостей) - Взаимодействие с ведущим (передача реквизита) - Расстановка гостевых карточек, бонбоньерок - Встреча и рассадка гостей в зале - Встреча артистов (соблюдение технического и бытового райдеров) - Контроль выноса блюд с учетом тайминга - Организация питания подрядчиков - Контроль доставки торта - Расчет с подрядчиками (передача бланков оплаты) - Контроль подачи трансфера для гостей - Контроль упаковки и выдачи рестораном продуктов питания и напитков